توفر قاعدة البيانات جميع المعلومات العملية في مكان واحد، ويتم تحديثها بانتظام من قبل منظمي الفعاليات المشاركين فيها. استخدام قاعدة البيانات ” إكسبو نت” يوفر الوقت وعناء البحث في العديد من المواقع الالكترونية على الشبكة الدولية للمعلومات ” الانترنت” واستخدام محركات البحث المختلفة. كل معلومة من الفعاليات متوفرة باللغة الإنجليزية، حيث اننا نهدف للترويج لصناعة المعارض والمؤتمرات العربية عالميا.